Sie möchten die Eingabe von mehr als 3 Urlaubern pro Abteilung unterbinden?

Sie haben eine Tabelle in der Sie die Anwesenheit bzw. den Urlaub Ihrer MitarbeiterInnen eingeben.
Nun möchten Sie für einen sauberen Ablauf gewährleisten, daß nie mehrals 3 Mitarbeiter gleichzeitig am selben Tag Urlaub eintragen.
Im ersten Beispiel über bedingte Formatierung werden wir den Tag entsprechend einfärben an dem mehr als 3 Leute Urlaub eintragen.
Im zweiten Beispiel über Daten Gültigkeit werden wir unterbinden, daß mehr als 3 Urlaubstage eingetragen werden.
Unsere Ursprungstabelle könnte in etwa so aussehen:

Markieren Sie nun den Bereich von B2 bis I9.

In der Menüleiste wählen Sie nun Format Bedingte Formatierung und stellen im erscheinenden Fenster das Dropdown von Zellwert ist um auf Formel ist.

Wir nutzen die Funktion Zählenwenn um in der jeweiligen Spalte zu prüfen, wie groß die Zahl der als Urlaub gekennzeichneten Einträge ist. Wenn diese Zahl grösser 3 ist wird entsprechend die gesamte Spalte farblich hervorgehoben.

=ZÄHLENWENN(B$2:B$9;"U")>3

Sie sehen nun, daß Spalten mit mehr als 3 U für Urlaub automatisch in Ihrer Tabelle hervorgehoben werden.

Im 2. Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie statt die Zellen markieren zu lassen eine Eingabe von mehr als 3 Urlaubseinträgen pro Tag unterbinden können.

Dazu nutzen wir das Feature Daten Gültigkeit benutzerdefiniert. Auch hier arbeiten wir mit der Funktion zählenwenn.

Auch für dieses Beispiel markieren Sie nun wieder den Bereich von B2 bis I9.

Wählen Sie im Menü Daten – Gültigkeit und dort den Punkt benutzerdefiniert.

Hier geben Sie nun die nachstehende Formel ein.

=ZÄHLENWENN(B$2:B$9;"U")<4

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit eine eigene, benutzerdefinierte Eingabemeldung und Fehlermeldung vorzugeben.

Sollte jemand versuchen in Ihrer Liste einen Eintrag zu machen der gegen diese Regel verstösst, wird dies unterbunden und es erscheint Ihre zuvor definierte Fehlermeldung.

Die Demodatei zu diesen beiden kleinen Beispielen können Sie durch Klick auf das nachstehende Symbol herunterladen.